Politique de confidentialité
Quelles données sont collectées, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits.
IMEXANCE ne met en œuvre aucun dispositif de prospection automatisée : ni newsletter, ni fichier de prospection, ni revente de données. Les seules données traitées sont celles que vous transmettez volontairement via le formulaire de contact.
Responsable du traitement
| Responsable | IMEXANCE — SASU en cours d'immatriculation |
|---|---|
| Siège | 85 rue du Traité de Rome, 84140 Montfavet, France |
| Contact | direction@imexance.fr |
Données collectées
Le formulaire de contact de ce site collecte uniquement les données suivantes :
| Champ | Nom et prénom | Identification de l'interlocuteur |
|---|---|---|
| Champ | Société | Contexte de la demande |
| Champ | Adresse électronique | Réponse à la demande |
| Champ | Téléphone (facultatif) | Rappel si vous le souhaitez |
| Champ | Message | Traitement de votre demande |
Aucun champ n'est utilisé à des fins de profilage. Aucune case marketing n'est proposée. Le site n'utilise ni traceur publicitaire, ni pixel de réseau social, ni outil de mesure d'audience nominatif.
Finalité du traitement
Les données transmises sont utilisées dans un unique but : répondre à votre demande et, le cas échéant, engager un échange professionnel.
La base légale du traitement est l'intérêt légitime d'IMEXANCE à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD).
Durée de conservation
- Demande sans suite — les données sont conservées 12 mois à compter du dernier échange, puis supprimées.
- Demande ayant donné lieu à une relation contractuelle — conservation pendant la durée de la relation, puis 5 ans à compter de la fin de celle-ci, conformément aux obligations de conservation comptable et de prescription commerciale.
Destinataires
Les données sont destinées aux seuls collaborateurs d'IMEXANCE concernés par le traitement de votre demande. Elles ne sont ni cédées, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques strictement nécessaires : OVH SAS (hébergement du site) et, le cas échéant, le prestataire assurant l'acheminement des courriels. Ces prestataires sont situés dans l'Union européenne.
Transfert hors Union européenne
Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.
Sécurité
Le site est diffusé en HTTPS. L'accès aux données est restreint aux personnes habilitées. Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre pour préserver la confidentialité et l'intégrité des informations transmises.
Vos droits
Conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès — connaître les données détenues et en obtenir une copie.
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données.
- Droit à la limitation — restreindre temporairement leur traitement.
- Droit d'opposition — vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
- Droit de définir des directives post-mortem — sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à direction@imexance.fr en précisant l'objet de votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, pouvant être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou en ligne sur www.cnil.fr.
Modification de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. La version applicable est celle publiée sur ce site à la date de votre consultation.